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SAP建立审批过程IMG设置  

2012-06-06 13:36:12|  分类: MM |  标签: |举报 |字号 订阅

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  1. 执行事务代码QMGQ:IMG---物料管理---采购---采购申请---审批过程---含分类的过程---用分类建立过程.
  2. 单击"批准组".

    2.1 单击"新条目".

    2.2 在第一行,输入自定义的Rel group,例如01.

    2.3 在第一行,输入在第二步定义的Class,例如Z9.

    2.4 在第二行,输入自定义的Rel. group,例如02.

    2.5 在第二行,输入在第二步定义的Class,例如Z9.

    2.6 单击"Save".

    如下图:

     

  3. 单击"批准代码".

    3.1 单击"新条目".

    3.2 在第一列,在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如01.

    3.3 在第二列,输入自定义的Code,例如A.

    3.4 在第三列,在工作流栏上输入工作流程.

    3.5 在第四列,输入描述信息.

    3.6 单击"Save"

  4. 单击Release strategy.
    1. 单击New entries.
    2. 在Release group栏选择第一个Relsase group,例如01.
    3. 在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名,例如Z9.
    4. 在Release codes选择第一个Release codes,例如A.
    5. 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition这前,哪此Release group需要进行审批)
    6. 单击Continue.
    7. 单击Release statuses.
    8. 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时,Purchase Requisition的审批状态,在第二行设置审批Purchase Requisition后,Purchase Requisition的审批状态.
    9. 单击Continue.
    10. 单击Classification.
    11. 将光标定位在Value栏,按F4.
    12. 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间,例如<10000 HKD.
    13. 单击Continue.
    14. 单击Back按钮
    15. 单击Next Entry
    16. 在Release group栏选择第一个Release group,例如02
    17. 在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名,例如Z9
    18. 在Release codes选择第一个Release codes,例如B.
    19. 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition之前,哪些Release group需要进行审批)
    20. 单击Continue.
    21. 单击Release statuses.
    22. 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时,Purchase Requisition的审批状态,在第二行设置审批Purchase Requisition后,Purchase Requisition的审批状态
    23. 单击Continue
    24. 单击Classification.
    25. 将光标定位在Value栏,按F4
    26. 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间,例如→=10000HKD.
    27. 单击Continue
    28. 单击Back按钮
    29. 单击"Save"

如下图:

  1. 使用采购申请单审批:

    5.1 创建采购申请单时,如果采购申请单中的item满足审批条件,则系统会自动在item details中给该item增加一个Release strategy页,显示对该item的审批信息

    5.2 创建采购申请单时,如果采购申请单中的item不满足审批条件,则系统会自动释放该item,不在item details中给该item增加一个Release strategy页.

  2. 备注:

    6.1 如果要设置满足审批条件时,经过多次审批,且依次进行,则需要照如下的步骤设置:

    1. 设置Release Codes:给一个Release group设置多个Code.
    2. 设置Release strategy:给一个Release group设置多个Release codes,然后单击Release prerequisites,通过在显示的矩阵中勾选相应的勾选框,设置审批的顺序.

 

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